وظائف قطر

وصف الوظيفة

يسرنا الآفاق الساطعة عن فتح باب التوظيف في تخصصات التكنولوجيا لإضافة قيمة إلى مسؤول التوثيق الدائم بموقع الجميلية.

نسعى لتوظيف أفراد مبدعين يتميزون بـ التواصل الفعّال لضمان نجاح المؤسسة.

المؤهلات المطلوبة هي:
إجادة استخدام, معرفة في الأدوات الرقمية.
نتعهد بتقديم بيئة عمل ملهمة منها بيئة عمل مرنة.

إذا كنت طموحًا للمساهمة في نجاحنا, نتطلع إلى استقبال معلوماتك الشخصية إلى فريق التوظيف.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على تحليل البيانات والمستندات لتحديد أي أخطاء أو تناقضات
- الفهم العميق للأنظمة الإلكترونية الخاصة بإدارة الوثائق وحفظها
- المرونة في التعامل مع التحديثات والمتطلبات الطارئة في مجال التوثيق
- القدرة على التدريب وتوجيه الزملاء حول أفضل ممارسات التوثيق
- استخدام برامج الأرشفة والفهرسة بشكل فعال لحفظ وتنظيم الوثائق

المهام:

- التعاون مع الفرق الأخرى لضمان تنفيذ الإجراءات اللازمة لتحسين إدارة الوثائق
- إعداد تقارير دورية حول حالة التوثيق وجودة السجلات
- إدارة عمليات توثيق جميع السجلات والملفات بشكل دوري
- تنظيم وإجراء مراجعات دورية على الوثائق لضمان دقتها وتحديثها
- فحص الوثائق وتحديثها لضمان توافقها مع المعايير المطلوبة

الانشطة الوظيفية

- الأولوية تُعطى لمن يتقدم قبل الآخرين ويستوفي شروط الوظيفة.
- تقدم الشركة هيكل رواتب تنافسي يتماشى مع المعايير السوقية للقطاع.
- إدارة التغيير: قيادة التغييرات في العمل بشكل إيجابي.
- إعداد خطط طوارئ للتعامل مع أي مشاكل قد تظهر وضمان استمرار العمل.
- تتكيف مع مستوى الجمهور عشان توصل الرسالة بطريقة تناسبهم

القدرات المطلوبة

- حل النزاعات: التعامل مع المشاكل وحلها بطريقة جيدة.
- يلتزم بتطوير نفسه بشكل دائم من خلال تعلم مهارات جديدة
- تحط معايير واضحة لكل شغلة عشان تتأكد إنها هتحقق الأهداف المطلوبة
- العمل بتركيز وتنظيم لتحقيق أفضل النتائج عند إدارة عدة معاملات في نفس الوقت.
- إدارة التغيير: التعامل مع التغييرات في العمل.

مطلوب مسؤول التوثيق الدائم بالجميلية - وظائف قطر

وظائف مشابهة