وظائف عمان

وصف الوظيفة

تعلن المدى إنها فاتحة باب التوظيف.
نحن نحتاج شخصيات مميزة للمساهمة في سكرتير تنفيذي بموقع البيضاء الشمالية وادي الدواسر.
نبغى أشخاص لهم قدرة على التواصل الفعّال.
الشروط المطلوبة هي:
مهارات تواصل حلوة.
إذا كان عندك الحماس, نتمنى نشوف سيرتك الذاتية إلى قسم الموارد البشرية.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات بدقة وفعالية
- التواصل الفعّال مع جميع الإدارات لتسهيل عمليات العمل
- التفاعل الإيجابي مع الزملاء والعملاء لتلبية احتياجاتهم
- استخدام برامج الحاسوب لإدارة الملفات والبيانات بشكل فعال
- متابعة البريد الإلكتروني وتوزيع المهام حسب الأولوية

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار بطريقة مهنية
- تجهيز الوثائق والعروض التقديمية المطلوبة للإدارة
- تنظيم وحفظ المستندات والمعلومات بشكل آمن وفعال
- إدارة المواعيد والاجتماعات والتنسيق مع الإدارات الأخرى
- استخدام برامج الحاسوب لإدارة البيانات والملفات

الانشطة الوظيفية

- التفكير الاستراتيجي: وضع خطط للمستقبل.
- يأتي بأفكار جديدة باستمرار لتحسين سير العمل
- يتميز بمهارة توصيل أفكاره بوضوح مع الإنصات الجيد للآخرين.
- لا تنسَ إدخال معلومات الاتصال الصحيحة في نموذج التقديم.
- القدرة على التعامل مع المشاكل بشكل هادئ ومنطقي حتى في الظروف الضاغطة.

القدرات المطلوبة

- الالتزام بالمعايير الأخلاقية: الحفاظ على النزاهة والشفافية في جميع جوانب العمل.
- السعي لتحقيق التميز من خلال الحرص على تقديم أفضل النتائج
- يركز على تقديم أعلى مستوى من الجودة نتيجة شغفه بالعمل
- دايمًا متابع الأخبار الجديدة في مجاله.
- وضع خطط واستراتيجيات لتحقيق الأهداف على المدى الطويل.

مطلوب سكرتير تنفيذي بالبيضاء الشمالية وادي الدواسر - وظائف عمان

وظائف مشابهة